Dubai’deki Anakara Şirketleri İçin Yasal Gereklilikler ve Uyum

Dubai, iş dostu ortamı, dünya standartlarında altyapısı ve stratejik konumu ile yatırımcıları ve girişimcileri çeken küresel bir iş merkezidir. Ancak, Dubai anakarasında bir iş kurmak, çeşitli yasal ve düzenleyici gerekliliklere sıkı sıkıya uyulmasını gerektirir. 

İşletme ruhsatlandırması ve vergilendirmeden iş hukuku ve kurumsal yönetişime kadar, mevzuata uyum, faaliyetlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve hukuki sorunları önlemek açısından hayati önem taşır.

Bu tür yasal yükümlülükleri anlamak, işletmelerin çok daha verimli bir şekilde çalışmasına ve riskleri azaltmasına yardımcı olur. 

Bu makale, Dubai’deki anakara ülkelerinden gelen işletmeler için geçerli olan temel yasal gereklilikleri ele almakta olup, lisanslama ve vergilendirmeden istihdam düzenlemelerine ve mali uyum kurallarına kadar her konuyu kapsamaktadır.

Şirket Kuruluşu ve Ruhsatlandırma 

İşletmelerin Dubai’de faaliyet gösterebilmeleri için Ekonomi ve Turizm Bakanlığı’ndan (DET) lisans almaları gerekmektedir. Alınacak lisans türü, ticari faaliyetin niteliğine göre belirlenir: ticaretle uğraşan işletmeler için ticari lisans; imalat faaliyetleri için sanayi lisansı; danışmanlık ve meslek firmaları ise meslek lisansı almak zorundadır.

Lisans alma süreci, ticari faaliyetin seçilmesi, tüzel yapı türünün belirlenmesi, ticari unvanın tescili, ilk onayların alınması, ofis mekanı bulunması ve belgelerin sunulmasını içerir. İşletmelerin ayrıca, mevzuata uymama nedeniyle para cezasına çarptırılmamak için lisanslarını her yıl yenilemeleri gerekmektedir.

Yasal Yapılar ve Yabancı Mülkiyet

Dubai anakarasında, şahıs şirketleri, medeni şirketler ve yabancı yatırımcılar için en yaygın tercih olan sınırlı sorumlu şirketler (LLC) dahil olmak üzere çeşitli yasal yapıları bulunmaktadır. BAE Ticari Şirketler Kanunu yakın zamanda revize edilmiş olup, birçok sektörde yerel bir sponsor gerektirmeden tam yabancı mülkiyete imkân tanımaktadır. 

Bununla birlikte, bazı sektörlerde yalnızca BAE vatandaşlarının faaliyet göstermesi şartı devam etmekte ya da bu sektörlerde BAE vatandaşlarının belirli düzeyde katılımı gerekmektedir; düzenlemeye tabi sektörlerdeki işletmeler ise ek onaylara ihtiyaç duyabilir. Bu nedenle girişimciler, özellikle yerel sponsorlar veya hizmet acenteleriyle ortaklık kurarken sözleşmelerini dikkatli bir şekilde düzenlemelidir. 

MoA, işletmenin mülkiyet yapısını, yönetim sorumluluklarını ve kâr paylaşımı düzenlemelerini belirleyecek ve böylece hukuki netlik ve koruma sağlayacaktır.

Kurumsal Yönetişim ve Uyum

Etkili kurumsal yönetişim, mevzuata uyumu sağlar ve işletmenin şeffaflığını artırır. Şirketler, uygun yönetim yapılarını belirlemeli, Yıllık Genel Kurul Toplantıları düzenlemeli ve doğru kurumsal kayıtlar tutmalıdır. Tüm yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak için mevzuata uygun bildirimler zamanında yapılmalıdır.

Kurumsal yönetişim ayrıca, çıkar çatışması, iş yapma etiği ve hissedar haklarının korunmasına ilişkin politikaların bulunmasını sağlar. Yönetişim standartlarına uymayan işletmeler, mali cezalarla karşılaşabilir, itibar kaybına uğrayabilir veya faaliyetlerinde aksaklıklar yaşayabilir.

İstihdamla İlgili Yasal Düzenlemeler ve İş Kanunlarına Uyum

Dubai’deki istihdam düzenlemeleri, İnsan Kaynakları ve Emiratizasyon Bakanlığı (MOHRE) tarafından yönetilmektedir. Şirketler, maaş yapılarını, sosyal hakları, iş sorumluluklarını ve fesih hükümlerini içeren, yasal olarak bağlayıcı iş sözleşmeleri sunmak zorundadır. Tüm sözleşmeler MOHRE’ye bildirilmeli ve BAE iş kanunlarına uygun olmalıdır.

‍

Ayrıca, şirketler çalışanlarının çalışma izinleri ve oturma vizeleri için kefil olmak zorundadır. Hükümetin “Emiratizasyon” politikaları, belirli sektörlerde faaliyet gösteren şirketlerin en azından belirli bir kotayı BAE vatandaşlarından oluşturmak zorunda oldukları anlamına da gelmektedir. İş kanunlarına uyulmaması, para cezalarına, ticari kısıtlamalara ve diğer ilgili hukuki işlemlere yol açar.

Dubai’deki iş kanunları, işyeri güvenliği, çalışma saatleri ve çalışan haklarını da kapsamaktadır. Bu kurallara uyulmasını sağlamak, sadece hukuki sorunları önlemekle kalmayacak, aynı zamanda işletmenin iyi bir itibarını korumasına ve istikrarlı bir işgücünü elinde tutmasına da yardımcı olacaktır.

Vergilendirme ve Mali Uyum

Dubai, iş dünyası için elverişli bir vergi ortamına sahip olarak kabul edilmektedir; ancak şirketlerin, vergilendirme konusunda Federal Vergi İdaresi tarafından belirlenen politikalara da uymaları gerekmektedir. Katma Değer Vergisi (KDV) uygulaması gereği, her yıl 375.000 AED’yi aşan vergilendirilebilir gelir elde eden tüm işletmelerin KDV kaydı yaptırmaları ve düzenli aralıklarla beyanname sunmaları zorunludur. 

Ayrıca, iş kayıtlarının tutulması, vergilendirme konusunda cezalarla karşılaşmamak için ayrıntılı mali tabloların hazırlanmasına yardımcı olacaktır. 2023 yılından itibaren hükümet, yıllık kârı 375.000 AED’yi aşan işletmelerin kârları üzerinden %9 oranında kurumlar vergisi uygulamaktadır. 

Dünyanın önde gelen destinasyonlarının çoğuyla karşılaştırıldığında, Dubai iş vergileri konusunda nispeten elverişli bir ortam sunmaktadır; ancak yeni yürürlüğe giren bu kurumlar vergilerine uyulmaması halinde mali cezalar uygulanacaktır. Gayrimenkul ve otelcilik sektörleri ise belirli ürünler üzerinde katma değer vergisi veya tüketim vergisi ödemekle yükümlüdür.

Yasal düzenlemelere uyum açısından, finansal raporlamanın doğru olması ve vergi beyannamelerinin zamanında sunulması önemlidir. İşletmeler, muhasebe uygulamalarının Uluslararası Finansal Raporlama Standartları (UFRS) ve BAE mali düzenlemelerine uygun olduğundan emin olmalıdır.

Kara Para Aklamanın Önlenmesi ve Finansal Düzenlemeler

BAE hükümeti, kara para aklama, dolandırıcılık ve diğer yasadışı finansal faaliyetlere karşı sıkı finansal yasalar uygulamaktadır. Bankacılık, gayrimenkul ve finansal hizmetler gibi yüksek riskli sektörlerde faaliyet gösteren şirketler, “Müşterini Tanı” (KYC) ve kara para aklamayla mücadele politikalarına uymakla yükümlüdür.

BAE Merkez Bankası, işletmelerin müşterilerin kimliğini tespit etmesini, finansal işlemleri izlemesini ve şüpheli faaliyetleri bildirmesini zorunlu kılmaktadır. Kara para aklamayla mücadele (AML) düzenlemelerine uyulmaması, ağır para cezaları ve faaliyetlerin durdurulması dahil olmak üzere ciddi yaptırımlara yol açabilir. BAE’de faaliyet gösteren şirketler, finansal suçlarla ilgili riskleri en aza indirmek için sağlam iç uyum politikaları uygulamalıdır.

Ticari Sözleşmeler ve Uyuşmazlık Çözümü

İyi hazırlanmış bir ticari sözleşme, ticari çıkarları tam olarak korur ve hukuki olarak uygulanabilirliğini garanti eder. BAE Ticaret Hukuku, her sözleşmede ödeme şekilleri, teslim edilecekler ve uyuşmazlıkların çözülmesine ilişkin mekanizmalarla ilgili hüküm ve koşulların belirtilmesini şart koşmaktadır.

Dubai’de faaliyet gösteren işletmeler, uyuşmazlıklarını Dubai mahkemeleri, arabuluculuk veya tahkim yoluyla çözüme kavuşturabilirler. Tahkim, mahkemelerin yanı sıra, en önemli alternatif uyuşmazlık çözüm araçlarından biri olarak kabul edilmektedir. Bu alanda en yaygın olarak kullanılan platform, Dubai Uluslararası Tahkim Merkezi’dir. 

Sözleşmelere hukuken bağlayıcı tahkim hükümlerinin dahil edilmesi, işletmelerin karmaşık dava süreçlerine girmeden anlaşmazlıkları dostane ve hızlı bir şekilde çözmelerine yardımcı olur.

Fikri Mülkiyet ve Siber Güvenlik Kurallarına Tam Uyum

Fikri Mülkiyet (FM) koruması, özellikle Dubai şehrinde her işletme için büyük önem taşımaktadır. Bu durum, teknoloji, medya ve yaratıcı sektörler gibi alanlar için özellikle geçerlidir. Marka kimliklerinin ihlali veya çalınmasına karşı önlem almak amacıyla ticari markalar, patentler ve telif hakları BAE Ekonomi Bakanlığı’na tescil ettirilmelidir.

Fikri mülkiyet haklarının korunmasının yanı sıra, hassas müşteri verileriyle çalışan işletmelerin BAE Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (PDPL) uymaları gerekmektedir. Ortaya çıkan siber güvenlik tehditleri nedeniyle, şirketlerin uygun veri koruma politikaları uygulamaları, hassas bilgileri şifrelemeleri ve yetkisiz erişimi önlemeleri gerekmektedir. Herhangi bir veri koruma kanununun ihlali, ciddi para cezalarına ve kurumsal itibar kaybına yol açabilir.

Sektöre Özgü Düzenlemelere Uyum

Dubai’deki bazı sektörlerde, faaliyet göstermek için gerekli temel lisansın yanı sıra özel izinler de gereklidir. Örneğin, sağlık sektörü, belirli tıbbi uygulamalar ve hastaların korunmasına ilişkin DHA’nın talimatlarına uymak zorundadır.

Benzer şekilde, finansal hizmetler sektörü, bankalar, yatırım şirketleri ve sigorta şirketleri için sıkı uyum politikaları uygulayan Dubai Finansal Hizmetler Otoritesi’nin (DFSA) denetimi altındadır. Gayrimenkul Düzenleme Kurumu (RERA) ise gayrimenkul ile ilgili işleri düzenleyerek, gayrimenkul işlemlerinin ve geliştirme projelerinin şeffaf bir şekilde yürütülmesini sağlar.

Düzenlemeye tabi sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler, yasal faaliyetlerini sürdürebilmek için sektöre özgü onayları almak ve uyum önlemlerine uymak zorundadır.

İşletmenin Kapatılması ve Tasfiyesi

Kapanma durumunda, bir işletmenin daha fazla yükümlülük doğmasını önlemek için resmi bir tasfiye sürecinden geçmesi gerekir. Bu süreçler şunları içerir:

• DET’e resmi kapanış başvuru formunun gönderilmesi
• Çalışanların ve tedarikçilerin tüm ödenmemiş borçlarının kapatılması
• Çalışanların çalışma izinleri ve vizelerinin iptal edilmesi
• İlgili devlet kurumlarından gerekli izinlerin alınması.

Uygun tasfiye sürecinin yerine getirilmemesi, para cezaları ve hatta BAE’de gelecekte herhangi bir ticari faaliyette bulunma kısıtlamaları da dahil olmak üzere hukuki ve mali sonuçlara yol açar. Uygun bir tasfiye süreci, hukuki sorunlar yaşanmadan piyasadan sorunsuz bir şekilde çıkılmasını sağlar.

Dubai’deki işletmeler, çeşitli yasal ve düzenleyici gerekliliklere oldukça sıkı bir şekilde uymaktadır. Gerekli lisansların alınmasından mülkiyet sözleşmesinin uygun şekilde düzenlenmesine, vergi kanunlarına uyulmasından iş kanunlarına riayet edilmesine kadar her ayrıntı, BAE yasaları çerçevesinde yerine getirilmelidir.

Mevzuata uyumu ön planda tutan işletmeler, sorunsuz bir şekilde faaliyet gösterebilir, sağlam bir itibar kazanabilir ve hukuki risklerden kaçınabilir. Düzenlemeler sürekli olarak gelişirken, profesyonel hukuki ve mali danışmanlık almak, işletmelerin güncel bilgilere sahip olmalarını ve mevzuata uymalarını sağlar; böylece Dubai’nin dinamik ekonomik ortamında başarılı olmalarına olanak tanır.

Yerinde profesyonel rehberliğimizden yararlanmak için bize e-posta yoluyla şu adresten ulaşabilirsiniz: info@radiantbiz.com adresinden e-posta yoluyla bize ulaşabilir veya WhatsApp üzerinden mesaj gönderebilir ve  +971 55 234 7124numaralı telefondan bizi arayabilirsiniz!

‍

‍