Singapur Şirket Sekreteri: Gereklilikler, Görevler ve Maliyetler (2026)

Yazar Hakkında

Şirket kurma danışmanımız, girişimcilerin Singapur ve BAE’de şirket kurmalarına yardımcı olma konusunda on yılı aşkın deneyime sahip olarak bu makaleyi kaleme almıştır. Startuplar, KOBİ’ler ve uluslararası yatırımcılarla çalışmış olan danışmanımız, her iki bölgede de işletmelere yargı alanı seçimi, vergi yapılandırması ve bankacılık stratejileri konularında rehberlik etmiştir.

Singapur’daki Şirket Sekreteriniz Neden ACRA Uyum Eksikliklerine Karşı En İyi Savunmanızdır?

İş danışmanlığı sektörüne ilk adım attığımızda, şirket sekreterinin rolü genellikle sadece idari bir engel olarak görülürdü. 2026 yılına geldiğimizde ise işler daha da ciddileşti. Mevzuat ortamı daha sıkı hale geldi ve dijital dosyalama sistemleri daha gelişmiş hale geldi. 

Singapur’daki şirket sekreteriniz artık sadece bir memur değildir — Singapur’da kurumsal yönetişimin giderek sıkılaştığı bu dönemde, o, mevzuata uyumsuzluk durumlarına karşı stratejik kalkanınızdır.

Yıllara dayanan pratik deneyime sahip bir kurumsal yönetişim uzmanı olarak, doğru bir sekreterin şirketlere milyonlarca tutarındaki cezalar ve itibar kaybından nasıl tasarruf sağladığını bizzat gördük. 

Bu kılavuzda, ACRA şirket sekreteri gerekliliklerini, genellikle gözden kaçırdığınız pratikteki görevleri ve 2026 yılındaki gerçek maliyetleri ayrıntılı olarak ele alacağız.

Not: Tüm fiyatlar, yayınlandığı tarihteki piyasa kurlarına dayalı tahmini rakamlardır. Günlük döviz kuru dalgalanmaları ve olası banka havale ücretleri nedeniyle gerçek maliyetler değişiklik gösterebilir.

Şirketler Kanunu Kapsamında Singapur’da Şirket Sekreteri Gereklilikleri: Her Kurucunun Bilmesi Gerekenler

Şirketler Kanunu’nun 171. maddesi uyarınca, Singapur’da kurulan her şirket, kuruluşundan itibaren altı ay içinde bir şirket sekreteri atamak zorundadır. Bu bir öneri değil, Muhasebe ve Kurumsal Düzenleme Kurumu (ACRA) tarafından uygulanan katı bir yasal zorunluluktur.

Kural kesin: bu kişi olmadan faaliyet gösteremezsiniz. Ayrıca, atanan kişinin Singapur’da “olağan ikametgahı” bulunmalıdır. Yurtdışında yaşayan yabancı bir kurucuysanız, kalıcı olarak taşınmadığınız sürece kendinizi atayamazsınız — birçok uluslararası kurucu, her iki ikamet şartını da yerine getirmek için Singapur’daki bir vekil yöneticiyi profesyonel sekreterlik hizmetiyle birleştirir.

Bu, uluslararası girişimciler için sık karşılaşılan bir engeldir; işte bu nedenle profesyonel hizmet sağlayıcılar hayati önem taşır; onlar, ikamet konusundaki boşluğu yasal olarak doldururlar.

Uzman görüşü: 2025 yılının başlarında Singapur’da şirket kurulumunu tamamlayan bir müşteri, ürün lansmanına o kadar odaklanmıştı ki, şirket sekreterinin atanmasını sekizinci aya kadar erteledi. O zamana kadar ACRA, şirketini zaten gözlem listesine almıştı. Sonuç sadece bir para cezası ile kalmadı; sicil kaydında yayınlanan bir kamu duyurusu, şirketin potansiyel ortakların gözünde istikrarsız görünmesine neden oldu.

Singapur’da Kimler Şirket Sekreteri Olarak Görev Yapabilir? ACRA’nın Uygunluk Kuralları Açıklanıyor

Bu unvanı herkes alamaz. ACRA şirket sekreteri gereklilikleri, yeterliliği sağlamak amacıyla belirlenmiştir. Sekreter, gerçek bir kişi veya Singapur’da ruhsatlı bir tüzel kişilik olmalıdır. 

Kişi, gerekli bilgiye sahip olmalıdır; bu bilgi genellikle Singapur Yeminli Muhasebeciler Enstitüsü (ICSA) veya Singapur Yönetim Kurulu Üyeleri Enstitüsü gibi tanınmış bir meslek kuruluşuna üyelik yoluyla ya da en az üç yıllık mesleki deneyime sahip nitelikli bir avukat veya muhasebeci olmak suretiyle kanıtlanır.

Her müşterimize vurguladığımız önemli bir nokta: Tek yönetici, şirket sekreteriniz olamaz. Tek yönetici sizseniz, üçüncü bir kişiyi görevlendirmelisiniz. Bu yetki ayrılığı, çıkar çatışmalarını önler.

Singapur EntrePass ve Employment Pass’ın Yabancı Kurucular İçin Sekreterlik Gerekliliklerini Nasıl Etkilediği

Singapur’da iş kuran yabancı girişimciler genellikle EntrePass veya Employment Pass ile ülkeye gelirler; bu vizeler birçok pozisyon için “olağan ikamet” şartını karşılar — ancak şirket sekreteri pozisyonu için bu şart otomatik olarak karşılanmaz. Sekreterin sadece geçerli bir vizeye sahip olması yetmez; ilgili mesleki niteliklere (ICSA üyeliği, hukuk diploması veya eşdeğeri) sahip olması gerekir.

Bu ayrım, yerel lisans sahibi muhasebecilerinin veya operasyon müdürlerinin aynı zamanda sekreterlik görevini de üstlenebileceğini varsayan kurucuları zor durumda bırakmaktadır. Söz konusu kişi gerekli yeterlilik belgelerine sahip olmadığı sürece, ACRA bu atamayı kabul etmeyecektir. İlk günden itibaren lisanslı bir kurumsal hizmet sağlayıcısıyla çalışmak, bu belirsizliği tamamen ortadan kaldırır ve lisans sahibi ekibinizin işin kendisine odaklanabilmesini sağlar.

Singapur’da Şirket Sekreterinin Görevleri: Temel Evrak İşlerinin Ötesinde Aslında Neler Yapıyorlar?

Sekreterlerin sadece toplantı tutanaklarını yazdığına dair yaygın bir yanılgı vardır. Oysa gerçekte, iyi bir sekreter şirketinizin bütünlüğünün koruyucusu olarak görev yapar.

Yasal Kayıt Tutma ve Kayıt Defterlerinin Sürdürülmesi

Temel görevleri arasında, hisse sahipliği, yönetim kurulu üyelerinin bilgileri ve rehin haklarını kaydeden resmi defterler olan yasal kayıtlarınızın tutulması yer almaktadır.

Uzman görüşü: Bir keresinde, hisselerini bir yatırımcıya satan ancak ortaklık kayıtlarını güncellemeyi ihmal eden bir müşteriye danışmanlık hizmeti vermiştik. Altı ay sonra, kayıtlarda bu satışın yansıtılmaması nedeniyle oy hakları konusunda bir anlaşmazlık ortaya çıktı. Yetkin bir sekreter bu durumu hemen fark ederdi.

ACRA Yıllık Beyannamesi: Son Başvuru Tarihleri ve Yükümlülükler

Ayrıca, şirketinizin mali durumunu ve sahiplik yapısını özetleyen Yıllık Rapor (AR) da dahil olmak üzere, ACRA’ya yapılan bildirim yükümlülüklerinin tüm zorlu işlerini üstlenirler. 

Singapur’da Yıllık Genel Kurul Toplantılarının (AGM) Koordinasyonu

Yıllık Genel Kurul Toplantınızı (AGM) koordine ederler; bildirimlerin zamanında gönderilmesini ve kararların yasalara uygun şekilde alınmasını sağlarlar.

Kurumsal Yönetişim Danışmanlığı: Sekreterler Yönetim Kurulu Kararlarını Nasıl Yönlendirir?

Belki de en önemlisi, yönetim kuruluna danışmanlık yapmalarıdır. Şirketiniz yeni hisseler ihraç etmek veya ana sözleşmesini değiştirmek istediğinde, sekreter gerekli yönetim kurulu kararı belgelerini hazırlar ve her adımın yasal kurallara uygun şekilde ilerlemesini sağlar.

Uzmanlık deneyimi: Kısa bir süre önce, bir müşterimize aile üyesine yapılacak bir “hediye” kapsamında gerçekleştirilen karmaşık bir hisse ihracı sürecinde rehberlik ettik. Uygun değerleme ve yönetim kurulu kararı belgeleri olmadan bu işlem, beklenmedik vergi yükümlülüklerine yol açabilirdi. Şirket sekreterliği hizmetimiz sayesinde, evrakları hukuki açıdan kusursuz bir şekilde düzenleyebildik.

2026 Yılında Singapur’da Şirket Sekreterliği Ücretleri: Dış Kaynak Kullanımının Gerçek Maliyeti Nedir?

Biraz rakamlardan bahsedelim. Singapur’da bir şirket sekreteri için bütçenizi ne kadar ayırmalısınız? Fiyatlar nispeten sabit kalmıştır, ancak hizmetin değeri değişiklik göstermektedir.

Standart bir Singapur özel limited şirketi (Pte. Ltd.) için, profesyonel bir firmaya dış kaynak kullanımı hizmeti almak, temel bir paket kapsamında genellikle yıllık 300 ile 450 Singapur Doları (222 ile 333 ABD Doları) arasında bir maliyet gerektirir. Bu ücret, şirketin kurulması, yasal kayıtların tutulması ve Yıllık Raporun sunulmasını kapsar. 

Şirketinizin yapısı karmaşıksa veya birden fazla yönetim kurulu toplantısı gerekiyorsa, premium paketin yıllık ücreti 600 SGD ile 800 SGD (444 $ ile 592 $) arasında değişmektedir.

Fiyatlarını 200 SGD (148 $) kadar düşük gösteren hizmet sağlayıcılara karşı dikkatli olun. Deneyimlerimize göre, bu kadar düşük fiyatların arkasında genellikle ekstra dakika ücretleri, geç başvuru cezaları veya belge temini ücretleri gizlenmektedir.

Alternatif olarak, KOBİ’ler için şirket içinde bir sekreter istihdam etmek nadiren maliyet açısından verimli olur. Deneyimsiz ancak nitelikli bir sekreterin aylık maaşı en az 4.000 SGD ile 5.500 SGD (2.960 $ ile 4.070 $) arasındadır; buna Merkez Birikim Fonu (CPF) ve yan haklar da eklenir. Birden fazla tüzel kişiliği yönetmediğiniz sürece, bu hizmeti dış kaynaklardan temin etmek mali açıdan daha akıllıca bir harekettir.

Singapur’un Kurumlar Vergisi Çerçevesi, Şirket Sekreterinizin Yükümlülüklerini Etkiliyor mu?

Singapur’da kurumlar vergisi oranı sabit %17 seviyesinde tutulmakta ve ilk üç yılında yeni kurulan girişimlere önemli muafiyetler tanınmaktadır; bu nedenle vergi planlaması ile sekreterlik görevleri arasındaki kesişim daha belirgin hale gelmiştir. Şirket sekreteriniz, temettü dağıtımını, sermaye indirimini veya hisse devrini onaylayan yönetim kurulu kararlarının, Singapur Gelir İdaresi (IRAS) tarafından yapılacak incelemelere dayanacak şekilde belgelendirilmesini sağlamada doğrudan rol oynar.2026 yılında IRAS, sınır ötesi yapıya sahip KOBİ’ler için transfer fiyatlandırması belgelemesi ve ilişkili taraf işlemlerine olan odaklanmasını artırmıştır. Bu yükümlülükleri anlayan — ya da vergi danışmanınızla yakın işbirliği içinde çalışan — bir sekreter artık bir lüks değildir. Bu kişiler, Singapur’daki şirketinizin kayıtlarının düzenli ve denetime hazır olmasını sağlamak için pratik bir gerekliliktir.

Singapur’da Şirket Sekreterliği Hizmeti Nasıl Seçilir: Önemli Olan 4 Kriter

Bu kadar çok firma varken, doğru olanı nasıl seçersiniz? Müşterilerimize her zaman fiyat etiketinin ötesine bakmalarını tavsiye ederiz.

1. ACRA lisanslarını doğrulayın

Singapur’da lisanslı bir kurumsal hizmet sağlayıcısı olduklarından emin olun — bunu, resmi web sitesindeki ACRA kamu sicil kaydı üzerinden doğrudan doğrulayabilirsiniz.

2. Kullandıkları Teknoloji Hakkında Bilgi Alın

2026 yılında, mevzuata uyum süreci dijitalleşecek. Şirket, gerçek zamanlı takip için bir müşteri portalı kullanıyor mu? E-posta zincirlerine ve fiziksel dosyalara güvenen bir şirket, bu gelişmelere ayak uydurmakta zorlanacaktır.

3. İletişim 

İletişim kurmak çok önemlidir. Cuma günü saat 16.00’da bir yöneticinin istifasıyla ilgili bir sorunuz olursa, size yanıt verirler mi? 

4. Sektör Odaklılık

Son olarak, sektör uzmanlığına dikkat edin. Bir fintech girişimi ya da MAS tarafından denetlenen herhangi bir kuruluş işletiyorsanız, Singapur Para Otoritesi’nin (MAS) lisans koşullarına pratik deneyim yoluyla aşina olan bir sekreter, genel hizmet sunan bir şirkete kıyasla paha biçilmez bir değer taşır.

ACRA Cezalarına Yol Açan Singapur Şirket Sekreterlerinin Sık Yaptığı Hatalar

Ne kadar iyi bir sekreteriniz olursa olsun, hatalar kaçınılmazdır. İşte en büyük iki tuzak.

Zaman Yönetimi

En büyük sorun zamanlamadır. Birçok şirket, Yıllık Raporunu sunmak için son dakikaya kadar bekler. Singapur’da Yıllık Rapor sunumu için son tarih, Genel Kurul Toplantısı’ndan sonraki bir ay içinde (veya mali yıl sonundan itibaren yedi ay içinde) sona erer — bu süreyi kaçırmak, hızla artan ve birikerek yükselen cezaların uygulanmasına neden olur.

ACRA’ya Bildirimde Bulunma 

Sıkça görülen bir başka hata da, değişiklikleri ACRA’ya zamanında bildirmemektir. Ofisinizi taşıdınız mı? Bir yönetici istifa etti mi? Bu değişikliklerin 14 gün içinde bildirilmesi zorunludur. Kira sözleşmesinin yenilenmesinden sonra resmi adreslerini güncellemeyi unuttukları için para cezasına çarptırılan şirketler gördük.

Uzman tavsiyesi: Sekreterinizi “ayarla ve unut” türünde bir hizmet olarak görmeyin. Onunla iletişim halinde olun. İş modelinizde bir değişiklik olursa veya sermaye artırımı planlıyorsanız, işlemleri doğru bir şekilde yapılandırmak için sekreterinizle erkenden görüşün.

Altı Ay İçinde Bir Sekreter Atamazsanız Ne Olur?

Singapur Şirketler Kanunu uyarınca, şirketin kuruluşundan itibaren altı ay içinde nitelikli bir sekreter atanmaması, ACRA tarafından ciddiye alınan bir ihlal olarak kabul edilir. Para cezalarının ötesinde, bu durumun tespit edildiği bir şirketin kurumsal banka hesapları açması veya durum tespiti yapan yatırımcıları çekmesi daha zor hale gelebilir. Erken harekete geçmek, hem hukuki durumunuzu hem de işletmenizin itibarını korur.

RadiantBiz’de Singapur Şirket Sekreteri

RadiantBiz olarak, Singapur’daki şirketinizin idari yükü ortadan kaldırarak tüm yasal gerekliliklere tam olarak uymasını sağlamak amacıyla şirket sekreterliği sürecinin tamamını kolaylaştırıyoruz. 

RadiantBiz’de, Dubai ve diğer bölgelerdeki şirket kurma danışmanlarımız, Singapur’daki şirketinizin idari yük olmadan tüm yasal gerekliliklere tam olarak uymasını sağlamak için şirket sekreterliği sürecinin tamamını kolaylaştırır. 

Bu noktadan itibaren, yasal uyum yükümlülüklerinizi tamamen üstleniyoruz: kayıtlarınızı tutmak, yönetim kurulu toplantılarını koordine etmek, ayrıntılı tutanaklar hazırlamak ve Yıllık Beyanınız da dahil olmak üzere gerekli tüm ACRA bildirimlerini yerine getirmek. 

Özel müşteri portalımız sayesinde, uyum durumunuzu gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz; ekibimiz ise cezaları önlemek amacıyla son tarihleri proaktif bir şekilde takip eder. 

İster bir girişim olun ister köklü bir şirket, RadiantBiz şirket sekreterliği rolünü, sadece yasal gereklilikleri yerine getirmekle sınırlı bir görevden, işinizi koruyan stratejik bir ortaklığa dönüştürür.

Sık Sorulan Sorular

1. Singapur’da yaşıyorsam kendimi şirket sekreteri olarak atayabilir miyim? 

Evet, yeterlilik şartlarını karşılıyorsanız (örneğin, ICSA üyesi olmak, 3 yıl ve üzeri deneyime sahip nitelikli avukat/muhasebeci olmak). Ancak, tek yönetici sizseniz, aynı zamanda sekreter de olamazsınız; bu görevi üçüncü bir kişiye devretmeniz gerekir.

2. Yıllık beyannamemi sunmak için belirlenen son tarihi kaçırırsam ne olur? 

ACRA, 300 SGD (222 $) tutarından başlayan ve giderek artan cezalar uygulamaktadır. Tekrarlanan kurallara uymama durumları, şirketin sicil kaydının silinmesine yol açabilir ve yöneticiler, para cezaları ve hukuki işlemler konusunda şahsen sorumlu tutulabilir.

3. Şirket içinde bir sekreter istihdam etmek mi, yoksa bu işi dışarıya yaptırmak mı daha ucuzdur? 

Çoğu KOBİ için dış kaynak kullanımı önemli ölçüde daha ucuzdur. Şirket içi bir sekreterin aylık maliyeti en az 4.000 SGD (2.960 $) artı sosyal haklardır; buna karşılık, temel bir dış kaynak paketinin yıllık maliyeti yaklaşık 300–450 SGD (222–333 $) civarındadır.

Güçlü Bir Başlangıç: Singapur’da Kurumsal Uyum Konusunda Atmanız Gereken Sonraki Adımlar

Singapur’da kurumsal uyum konularını halletmek baş ağrıtıcı bir iş olmak zorunda değildir. Doğru bir Singapur şirket sekreteriyle, işletmenizin yasalara uygun şekilde faaliyet gösterdiğini bilerek içiniz rahat eder. Onlar yönetişim işlerini üstlenirken, siz büyümeye odaklanabilirsiniz.

ACRA’dan bir uyarı mektubu gelmesini beklemeyin. İster yeni kurulan bir girişim ister köklü bir işletme olun, nitelikli ve hızlı yanıt veren bir sekretere yatırım yapmak, alabileceğiniz en akıllıca kararlardan biridir.

Yerinde profesyonel rehberliğimizden yararlanmak için bize e-posta yoluyla ulaşın: info@radiantbiz.com, WhatsApp‬ üzerinden bize ulaşın veya +971521322895numaralı telefondan bizi arayın!